Вітаємо вас у компанії M-Ployee!
Інструкція щодо заповнення відпрацьованих годин, оформлення відпустки та інших робочих процедур.
Телефон підтримки на українській та російській мовах: +31657224635
Телеграм: @M_Ployee
Зміст:
Оплата
Заповнення табелів
Оподаткування
Резервування понаднормових годин (Tijd voor tijd)
Відпустка та відпускні гроші
Лікарняний
Оплата
- Виплата зарплати відбувається щочетверга за попередній повний тиждень.
- Гроші надходять у різний час, це залежить від банків.
- Разом із платежем на емейл ви отримаєте зарплатну відомість (loonstrook). Її також можна переглянути у своєму особистому кабінеті.
- Якщо гроші не надійшли на ваш рахунок протягом четверга, повідомте нам у п’ятницю зранку, щоб ми могли перевірити причину затримки.
Як читати loonstrook

Заповнення табелів робочого часу
- Дуже важливо вчасно заповнювати табелі відпрацьованих годин, оскільки це впливає на вчасну виплату грошей.
- Усі години мають бути заповнені та відправлені на перевірку до вечора неділі цього ж тижня.
Як вносити години
На телефоні дизайн може відрізнятися, але логіка дій така ж сама:
1. Натискаємо кнопку “Години входу”

2. Вибираємо потрібний тиждень
3. Обираємо робочі дні, тип оплати годин, локацію та час вашої роботи. Потім треба зберегти або відправити табель на перевірку. В збереженому документі можна змінювати дані та зберігати знову. Після використання кнопки Пропозиція, редагувати табель неможливо. Якщо ви працюєте на вихідних або у святковий день, уточніть у нас який тип годин обирати для них.

Якщо ви випадково відправили табель раніше ніж закінчився тиждень, напишіть у підтримку.
Хочемо зауважити, що ваші локації прив'язані до бухгалтерської системи, і відповідно до нарахування зп. Вам потрібно вказувати правильну назву локації та обов'язково обирати її зі списку.
Коли ви друкуєте назву, навіть якщо це правильно, система не може зв'язати це з оплатою вашої праці. Тому, починаєте вводити перші літери назви вашої локації, а потім обираєте її зі списку (не зелене). Якщо не впевнені в правильності назви — спитайте нас.
Важливо: В понеділок о 8:30 надіслані до цього часу табелі передаються на нарахування зарплати.
Оподаткування
- Розмір сплаченого податку залежить від розміру вашого доходу у кожний окремо взятий тиждень.
- Враховується дохід лише від роботи з M-Ployee.
- Якщо ви працюєте на декілька компаній від нашої агенції, це рахується як одна робота, і застосування податкової знижки розповсюджується на кожну з них однаково.
- По закінченню року податкова проводить перевірку співвідношення вашого доходу до сплачених вами податків за весь рік від усіх робіт.
Резервування понаднормових годин TVT (Tijd voor tijd)
Деколи вам можуть запропонувати додаткові години роботи. Частину з них можна виплатити з іншою зарплатнею чи у період відпустки, щоб уникнути збільшення податку в цей тиждень.
Зарезервувати можна лише понаднормовий час. Тобто коли ви працюєте за тарифом 135% або 150% можна зарезервувати лише 35% або 50% відповідно. Години за тарифом 100% не підлягають резервуванню.
Резервуються години лише понад 40 відпрацьованих годин на тиждень.
Як це працює
Реєструємо кількість годин, понад яку робочі години будуть накопичуватися, якщо ви працювали більше. Наприклад, 35 або 38 годин.
Вказуємо кількість годин, до яких потрібно щотижня доплачувати, якщо ви працювали менше.
Якщо зарезервовано менше годин, ми можемо додавати години з ваших оплачуваних днів відпустки. Але це за вашим бажанням.
Щоб активувати функцію TVT, повідомте нам наступне:
- Кількість годин, понад яку робочі години будуть накопичуватися.
- Виплачувати накопичені години лише за вашим зверненням, чи доплачувати до конкретної кількості годин.
- Чи використовувати відпускні години.
Приклади звернення:
Приклад 1: Прошу автоматично резервувати мої години, якщо я відпрацював більше, ніж 40 годин на тиждень. Коли я відпрацював менше, ніж 40 годин за тиждень, то доплатіть мені зарезервованими годинами до вказаної кількості. Якщо зарезервованих годин не вистачає, використовуйте оплачувані дні відпустки.
Приклад 2: Прошу зарезервувати все, що я відпрацював вище 38 годин минулого тижня. Зарезервовані години нехай зберігаються до мого звернення на виплату.
Відпустка та відпускні гроші
Відпустку та вихідні потрібно погоджувати не пізніше ніж за 14 днів до запланованої дати.
З кожною зарплатнею у вас збільшуються 2 типи накопичень, їх баланс відображено в особистому кабінеті:
Оплачувані години відпустки
- Vakantiedagen (Verlof)
- Bovenwettelijk verlof
- ATV dagen
Ви можете знімати їх коли бажаєте, заповнюючи в табелі окремим рядком відповідну назву відпускних годин.
Ці години оподатковуються так само як і години роботи. Чим більше годин знято за 1 раз ти вищий податок утримано.
Найкраще знімати їх з балансу у відпустку або вихідний, враховуючи загальну кількість годин за тиждень (разом з робочими годинами)
Гроші на відпустку
- Vakantiegeld
Мають фіксований податок, зазначений у верхньому рядку ваших платіжних відомостей (byz.tar %).
Можна знімати будь-коли зверненням до підтримки. Додатково раз на рік у травні обов'язково виплачується все доступне по цьому типу накопичень.
Зверніть увагу! Відпускні накопичення не виплачуються автоматично. Якщо ви хочете отримати оплату за дні вашої відсутності, вам потрібно або зазначити це в табелі або повідомити нам про це.
Якщо ви припиняєте роботу, ви можете подати запит на виплату всіх накопичень, або ж вони будуть виплачені автоматично через 6 тижнів.
Що робити, якщо захворіли
- Повідомте про це в M-Ployee до 10:00. Нам потрібно знати, наскільки серйозно ви захворіли та чи відкривати вам лікарняний. Це можна зробити через телеграм @m_ployee або +31657224635.
- Попередьте компанію, де ви працюєте.
Ви отримаєте на емейл реєстрацію, яку потрібно буде заповнити, щоб отримати допомогу при непрацездатності. Також вам буде телефонувати страхова компанія. Потрібно відповідати, інакше виплат не буде.
Перший день хвороби не рахується. Ви отримаєте близько 90% від вашої середньої зарплати за останні 13 тижнів.
Страхова компанія виплачує гроші через 3-5 тижнів.
Коли ви виходите на роботу, обов'язково повідомте, щоб ми закрили лікарняний. Якщо цього не зробити, то будуть проблеми з виплатою.
Дякуємо за вибір співпраці з нами!